A kérdés dönt, nem a divat
A diagramtípus kiválasztása egyszerűbb, mint a galériák sugallják. Az üzleti kérdések négy alaptípusba sorolhatók, és mindegyikhez van egy bevált forma. Összehasonlítás sávdiagrammal, időbeli alakulás vonallal, megoszlás összegre halmozva vagy még inkább sávokkal, kapcsolat két mennyiség között pontdiagrammal. Ez a négy lefedi az esetek túlnyomó részét.
Kerülendő megoldások
- Torta sok szelettel, ahol semmi nem összehasonlítható
- Háromdimenziós bármi, ami dönti az arányokat
- Dupla tengely, ami két történetet mos össze
- Színkavalkád jelentés nélkül
Bevált megoldások
- Sávdiagram rendezve, a lényeg felül
- Vonaldiagram kevés, megnevezett vonallal
- Egyetlen kiemelő szín, a többi visszafogott
- A cím maga az állítás, nem a téma
A cím az állítás
A legnagyobb ingyenes minőségugrás a címadásban van. A rossz cím a téma megnevezése, például havi árbevétel alakulása. A jó cím az állítás, amit a diagram bizonyít, például a harmadik negyedév visszaesését az egyik régió okozta. Az olvasó a címet olvassa el, a diagramot csak megnézi, és ha a cím állít, a diagram tíz másodperc alatt elvégzi a dolgát.
A kontextus kötelező
Szám önmagában nem létezik a jó riportban. Minden értékhez viszonyítás kell, az előző időszak, a terv, a többi egység vagy a piaci bázis. A viszonyítás hiánya nem esztétikai hiba, hanem tartalmi, mert a néző a saját fejéből pótolja a kontextust, és mindenki mást fog érteni ugyanabból a számból.
Az AI korban a diagramválasztás gépesíthető, a legtöbb eszköz javasol is formát. A javaslat jellemzően jó kiindulás, és két ellenőrzést igényel. Az állító címet, mert azt a gép nem tudja helyetted, és a kiemelést, mert azt csak te tudod, mi a fontos a nézőnek.
Források és további olvasnivaló
A BI eszközök gyakorlati oldalához jó ingyenes kiindulás a Microsoft Learn Get started with Power BI tanösvénye.