Az adatok besorolása
A pénzügyi területen a három színkategória különösen éles. A publikus beszámolóadat zöld. A belső terv, az árazás, a partnerkondíciók sárga, kizárólag vállalati garanciákkal bíró eszközbe kerülhet. A személyes bér és juttatási adat, a bankkapcsolati adatok és minden, ami banktitok jellegű, piros, oda csak dedikált, ellenőrzött rendszer nyúlhat, vagy semmilyen.
A pénzügyi csapatnak ezt nem elég tudnia, le kell írnia, mert a terület munkatársai naponta hoznak erről mikrodöntéseket, és a bizonytalanság vagy bénít, vagy kockáztat.
A dokumentálás, ami megvéd
A könyvvizsgálói szempont
A könyvvizsgálat világa maga is AI eszközökkel dolgozik már, és az auditorok egyre rutinosabban kérdeznek rá az ügyfél AI használatára. A jól dokumentált, emberi jóváhagyásra épülő folyamat itt előny, mert az auditnak pont az kell, ami a jó bevezetésnek. Nyomon követhetőség, felelős, kontroll. A rendezetlen, egyéni eszközhasználatra épülő pénzügyi AI viszont audit megállapítás lesz, előbb vagy utóbb.
Egy egyszerű hüvelykujjszabály a pénzügyi AI kimenetekre. Ha egy számot nem tudnál levezetni az auditor előtt, akkor az a szám nem mehet riportba, akárki írta, ember vagy gép.
Források és további olvasnivaló
A szabályzat felépítéséhez az AI policy és belső szabályzat, a jogi kerethez az EU AI Act és GDPR megfelelés tananyag.