A szerep átalakul
A kontrolling hagyományos munkaideje nagyrészt adatgyűjtés, egyeztetés és riportgyártás. Ha ezek gépesülnek, a szerep súlypontja átkerül oda, ahol mindig is lennie kellett volna. Az üzleti területek pénzügyi partnere, aki érti a számok mögötti működést, kérdez, jelez és döntést támogat.
Ez az átmenet nem magától megy. A felszabadult idő magától a több riportba és a több egyeztetésbe folyik vissza, ha a vezetés nem jelöli ki az új feladatot. A jó gyakorlat az, hogy a bevezetéssel együtt születik meg a kontrolling új feladatlistája is.
Az AI költségek kontrollingja
Az utolsó pont külön figyelmet érdemel, mert új és senkié. Az AI működési költség fogyasztás alapú, a használattal nő, és a hagyományos IT költségkeretek nem fogják meg. A kontrolling természetes gazdája ennek a területnek. Az egy ügyre jutó AI költség követése, a megtakarítások visszamérése, a túlfutások jelzése. Aki ezt a kontrolling alá teszi, annál az AI program pénzügyi fegyelemben nő fel.
A kontroller a cég legjobb helyzetű embere ahhoz, hogy az AI ígéreteket számon kérje. Ő látja a teljes képet, ő méri a kiindulópontot, és neki áll érdekében, hogy a megtakarítás valódi legyen, ne prezentációs.
Források és további olvasnivaló
Az AI költségek viselkedéséről az AI megtérülés tananyag működési költség leckéje, és a blogon az AI költségkeret cikk szól.