Miért egy oldal
A húszoldalas üzleti esetet senki nem olvassa el, és nem is az a dolga, hogy meggyőzzön. Az a dolga, hogy legyen mire hivatkozni, amikor valaki megkérdezi. Az a döntést egy oldal hozza meg, mert azt a vezető végigolvassa.
A hat rész
A hatodik rész az, amit a legtöbben kihagynak, pedig ez teszi a dokumentumot komollyá. Aki előre leírja, mikor mondaná azt, hogy nem sikerült, azt a pénzügy sokkal könnyebben veszi komolyan.
Amit hagyjunk ki
Ne kerüljön bele
- Piaci trendek és iparági statisztikák
- Technológiai leírás a modellről
- Versenytársakra hivatkozás
- Százalékos ígéret, amit nem mértünk
Ez legyen benne
- A saját folyamatunk mai számai
- Kinek a munkája változik és hogyan
- A becslés forrása és aki vállalja
- A leállítási feltétel
Az óvatos becslés előnye
A gyakorlatban jobban jár, aki alábecsül. Ha az üzleti esetben harminc százalék szerepel és negyven lett, akkor a program hitelt szerez. Ha hetven szerepel és negyven lett, akkor a program alulteljesített, pedig ugyanazt az eredményt hozta.
Ezért szoktam azt javasolni, hogy az érték oldalra csak az időmegtakarítás kerüljön be számszerűen, a másik kettő pedig szövegesen, várható hatásként. Így a szám védhető, és a többi ráadás.
Források és további olvasnivaló
MIT Project NANDA, The GenAI Divide. State of AI in Business 2025, 52 vezetői interjú, 153 kitöltött felmérés és 300 nyilvános bevezetés alapján. A számítás menete és egy végigszámolt példa a megtérülésről szóló cikkemben, a döntés előkészítéséhez pedig a ROI kalkulátor.