A döntés, ami a szabályzat mellékletébe kerül
A szabályzat törzse nem terméknevekről szól, de kell hozzá egy melléklet, ami felsorolja, mi engedélyezett. Ez a melléklet évente többször változik, ezért érdemes külön kezelni, és érdemes tudni, milyen kérdések alapján kerül bele valami.
Hat kérdés a szállítói táblázatba
A hordozhatóság többet ér, mint a székhely
A szállító székhelye az utóbbi években bekerült a döntési mátrixba, és van is jelentősége. A gyakorlatban viszont a hordozhatóság véd jobban. Ha a felépített munkamenet, a leírt folyamat és a felhalmozott tudás átvihető egy másik szolgáltatóhoz, akkor a szállítói kockázat kezelhető marad, függetlenül attól, hol van a székhely.
Ennek gyakorlati következménye van a tervezésre. Az érték ne a szolgáltató saját, zárt megoldásában halmozódjon fel, hanem a saját dokumentumainkban és folyamatleírásainkban.
A szuverenitás nem igen vagy nem kérdés. Egy skála, ahol minden lépés pénzbe és kényelembe kerül. A kérdés az, hol van a cég számára a jó pont, és ezt üzleti döntésként kell meghozni, nem technikaiként.
Ki dönt erről
Ez a döntés két szék között szokott leesni. Az IT az integrációt nézi, a jog a szerződést, a beszerzés az árat, és a végén az adatkockázatot senki nem mérlegeli üzletileg. Amit javasolni szoktam, hogy a döntés a folyamatgazdáé legyen, a három terület véleményével, mert ő tudja, milyen adat kerül majd bele.
Források és további olvasnivaló
A szállítói szempontokról az AI szállító szuverenitás, a telepítési modellekről a Felhő, helyi vagy hibrid AI című cikkemben.